中国青少年宫协会网站信息发布规范
(2010-09-15 发布)
一、总则
1.本规范的目的是保证中国宫协网收到的信息内容准确、格式统一、形式规范;
2.本规范的适用对象为所有中国宫协网站编辑以及各会员单位的信息员。
二、报送用户
3.中国宫协网信息报送用户包括中国青少年宫协会编辑以及各地会员单位的信息员;
4.中国宫协网信息报送用户分为中国宫协编辑帐户、常务理事帐户、理事帐户和会员帐户。
三、信息的分类
5.中国宫协网上传信息的栏目主要为“协会工作”、“会员动态”、“社会教育”、“会员展示”、“宫主任专栏”、“精彩图片”和“资源共享”栏目;
6.“协会工作”主要是:由中国宫协主办、承办的相关活动;中国宫协领导的相关活动;协会日常的其他事务;此栏目信息主要由中国宫协编辑发布,各会员单位发布的与“协会工作”相关的新闻应进行修改,并报送相关领导审核;
7.“会员动态”:主要是各会员单位日常的重要工作动态;会员单位根据自身会员类型分别将信息上传至“常务理事单位动态”、“理事单位动态”和“会员单位动态”;各会员单位的学员作品、活动成果等可传至“成果展示”栏目;对于多家单位联合举办的活动,编辑可根据情况将其放置到“各地动态”下的“综合信息”;
8.“社会教育”主要是与青少年社会教育相关的新闻等信息;
9.“会员展示”主要是:各会员单位经常性的的期刊、较好的网站栏目、较有影响力的艺术团;
10.“宫主任专栏”是专门为各会员单位领导同志开设的言论专栏,所提交信息应通过会员单位相关领导审核后方可上传;
11.“精彩图片”栏目包含的是各会员单位在举办活动中精彩照片或者作品的图片等。
12.“资源共享”:会员单位有其他无法分类、可共享的资源信息可提交至此栏目,中国宫协网站编辑根据情况进行选用。
四、信息的报送
13.各会员单位的信息由专职信息员进行上传,由中国宫协编辑进行审核修改;与协会领导相关的信息,需由相关领导审核后方可发布;
14.报送的信息要保证时效性,原则上信息报送不能延迟三天;
15.报送后的信息如有变化,要及时登录系统进行修改维护;
14.各地会员单位信息报送需要指定专人负责,人员变化时需要及时在中国宫协会员部备案,并做好交接工作。
五、信息的格式
17.报送的文档需要先使用写字板软件过滤原有格式,不能直接将网页或Word中的文章直接复制到TRS文本编辑器中进行报送。排版的要求为:段首缩进两个中文字符,段落之间隔一个回车符。
18.报送的信息按照上传系统要求,必须填写正文、首页标题、文档标题、关键词。文章作者根据实际情况选填。标题中不能出现“我省、我市”这样的表述;一般情况下,正文中不再需要标题;
19.首页标题要力求简明扼要,不能超过30字;
20.报送信息中的关键词选取不得少于2个,选取的一般顺序为:与会主要领导、工作内容、行政区划,关键词之间必须以英文状态下的分号隔开;
21.报送信息中的图片文件大小要求在100k以下,宽度不超过600像素。“精彩图片”栏目的图片,除了要在正文中传入图片外,还须在附件中上传图片,附件图片的尺寸为(宽)120px*(高)90px;
22.其他没有提及的项目不需要进行填写。
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